Volunteer Database Project

Building a database of volunteers at the parish in order to become compliant with mandated policies of the Archdiocese. The database will contain a confidential individual profile of each volunteer. The profile will include: a photo, several forms that are to be completed annually by each volunteer, as well as emergency contact information, fingerprinting record and Virtus training certificate.

All those who volunteer on a regular basis (more than once or twice a year) at the parish as part of a ministry or leader of a group (EM’s, ushers, sacristans, lectors, RE, YM, Confirmation, Musicians, Operation Outreach, etc.) are considered to be a volunteer and should be included in this database.

We (the parish) are offering two dates in which you can come to a “Volunteer Orientation” to have your photo taken, receive a photo ID to be worn while on campus or ministering as a parish volunteer, fill out the appropriate forms, and receive necessary information for fingerprinting, virtus training, and maintaining your volunteer profile at the parish.

No appointment is necessary. Drop in anytime between the listed hours. It will take 20 minutes at most. To expedite the process, print the forms online or pick up in the parish office and have them already completed upon arrival.

Volunteer Orientation Dates:

Thursday, August 30, 2018 from 4:30pm-7:30pm

Friday, August 31, 2018 from 8:30am-12:30pm

Click here for the English Volunteer Database Packet

Proyecto Base de Datos del Voluntario

Para cumplir con las pólizas obligatorias de la Arquidiócesis, la parroquia construir una base de datos del voluntario. La base mantendrá información confidencial de cada voluntario, incluyendo: una foto, varios formularios que cada voluntario debe completar anualmente, así como información del contacto de emergencia, registro de huellas digitales y certificado de capacitación de Virtus.

Todos aquellos que ayudan regularmente en la parroquia como parte del ministerio o líder de un grupo: Ministros de Eucaristía, Ujieres, Sacristán, Lectores, Catecismo, Ministro de Jóvenes, Confirmación, Músicos, Operation Outreach, etc. se consideran como voluntarios y deberían incluirse en esta base de datos.

Nosotros (la parroquia) estamos ofreciendo dos fechas de "Orientación del Voluntario" para tomarse la foto y recibir la identificación que se bebe utilizar en la propiedad o cuando ministra como voluntario de la parroquia, completar los formularios correspondientes y recibir la información necesaria para la toma de huellas digitales, la preparación de virtus y el mantenimiento de su perfil.

No es necesario hacer cita, solo pase en cualquier momento entre las horas indicadas y un máximo de 20 minutos de su tiempo. Para agilizar el proceso, imprima los formularios en línea o pase a la oficina de la parroquia por un paquete.

Fechas de orientación del voluntario:

Jueves, 30 de agosto de 2018            4:30 pm a 7:30 pm

Viernes, 31 de agosto de 2018          8:30 am a 12:30 pm

Oprima aqui para el formulario en espanol

 
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